آيين نامه سجل قضايی
آيين نامه سجل قضايی
مصوب 1384,11,02با اصلاحات و الحاقات بعدی
ماده ۱ـ در دادسراي هر شهرستان دفتر سجل قضائي تشكيل و مستقر مي شود. مسؤول اين دفتر از ميان قضات دادسراي عمومي و انقلاب به انتخاب دادستان و با تأييد و پيشنهاد مديركل عفو و بخشودگي و سجل قضايي از سوي رييس قوه قضائيه، منصوب خواهد شد. اين دفتر در انجام تكاليف خود به شرح مواد آتي تابع اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي است و دادستان بر نحوه انجام وظيفه آن نظارت دارد.
تبصره ۱ـ اين دفتر مستخرجه امور ذكر شده در ماده۳ را در مورد كساني كه شناسنامه آنان در آن شهرستان صادر شده جمع آوري و حفظ خواهدنمود.
تبصره ۲ـ در دادگاههاي عمومي بخش، ورقه هاي سجل قضائي به وسيله رئيس يا دادرس علي البدل تنظيم و به دفتر سجل قضائي دادسراي عمومي و انقلاب شهرستاني كه بخش مذكور تابع آنست ارسال مي شود.
ماده ۲ـ مستخرجه احكام و تصميمات مربوط به اشخاص زير در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي واقع در تهران نگاهداري مي شود:
۱ـ اشخاصي كه شناسنامه آنها در كشور ايران صادرشده باشد؛
۲ـ اتباع ايراني كه شناسنامه آنان در كشورهاي بيگانه صادر شده است؛
۳ـ اشخاصي كه صدور شناسنامه آنها معلوم نيست؛
۴ـ اتباع كشورهاي بيگانه ساكن ايران؛
۵ ـ اشخاصي كه تابعيت معيني ندارند و در خارج از ايران متولد شده اند، هر چند كه پس از آن تابعيت ايران را تحصيل كرده باشند.
تبصره ـ احكام مقامات قضائي كشورهاي بيگانه راجع به محكوميت اتباع ايراني يا محكوميت كساني كه پيش از اين تابعيت ايران را داشته اند و يا بيگانگان و يا كساني كه تابعيت معيني ندارند و در خاك ايران مقيم هستند، در صورتي در برگ سجل قضائي قيد مي شود كه موضوع محكوميت، به موجب قانون ايران، بزه شناخته شده باشد.
ماده ۳ـ سجل قضائي چهار نوع است: كيفري، مدني، بازرگاني و اداري كه موارد زير بطور اختصار در آن درج مي شود:
الف ـ در امور كيفري:
۱ـ محكوميت هاي كيفري قطعي و قابل اجراء و تاريخ شروع و ختم آن ها و احكامي كه در نتيجه اعاده دادرسي، آزادي مشروط يا تعليق اجراي مجازات به ترتيب، احكام محكوميت را الغاء يا منتفي كرده است؛
۲ـ حكم لغو تعليق اجراي مجازات و حكم اجراي بقيه محكوميت بلحاظ تخلف از ترتيبات و شرايط آزادي مشروط؛ (موضوع تبصره ماده ۲۹ و تبصره۳ ماده ۳۸ قانون مجازات اسلامي مصوب سال ۱۳۷۰).
۳ـ تصميم مربوط به اعاده حيثيت و عفو عمومي يا بخشودگي و تخفيف و تبديل كيفر.
ب ـ در امور مدني:
احكام قطعي راجع به اعلام حجر يا رفع حجر.
ج ـ در امور بازرگاني:
احكام ورشكـستگي تاجر و احكـام مربوط به قـرارداد ارفاقي و احكامي كه حكم ورشكستگي را گسيخته و يا به ورشكسته اعاده حيثيت مي دهد.
د ـ در امور اداري:
۱ـ تصميمات قطعي اداري راجع به اخراج بيگانه از كشور و الغاء آن؛
۲ـ سلب تابعيت ايراني از بيگانگاني كه تابعيت ايران را تحصيل كرده اند و كساني كه ايراني الاصل هستند؛
۳ـ محكوميت به انفصال دايم از خدمات دولتي و دستگاههاي مشمول قانون رسيدگي به تخلفات اداري، در دادگاههاي عمومي و انقلاب، نظامي، ويژه روحانيت، تجديد نظر، دادگاه و محكمه عالي انتظامي قضات، ديوان عالي كشور و هيأتهاي رسيدگي به تخلفات اداري و محروميت از تصدي سمتهاي خاص و مديريتي و محكوميت به اخراج از دستگاه متبوع.
ماده ۴ـ برگ سجل قضائي پس از انقضاء ۷۰ سال از تاريخ ولادت شخصي كه سجل قضائي به نام او صادر شده يا پس از اطلاع رسمي از مرگ او از ميان برده مي شود و مراتب در دفتر سجل قضائي مربوط نيز قيد مي گردد.
ماده ۵ ـ براي افراد كمتر از ۱۸ سال كه محكوميت كيفري پيدا مي كنند برگ سجل قضايي تنظيم نخواهدشد.
ماده ۶ ـ محكوميت محكوماني كه مورد عفو و بخشودگي قرار مي گيرند در صورتي كه زوال آثار محكوميت به مجازات در عفو تصريح شده باشد، از سجل قضايي آنان محو مي شود.
ماده ۷ ـ هر كس مي تواند از برگ سجل قضائي مربوط به خود بدون ذكر دليل رونوشت بخواهد.
ماده ۸ ـ برگهاي سجل قضائي بر دو قسم است. برگ شماره ۱ و برگ شماره۲.
ماده ۹ ـ در برگ شماره ۱ بايد مستخرجه احكام و تصميم هاي ذكرشده در ماده۳ در ظرف مدت ۱۵ روز از تاريخ قطعيت حكم و تصميم قيد شود اين مستخرجه شامل نكات زير خواهدبود:
۱ـ نام و نام خـانوادگي محـكوم و همچنين نام و نام خانوادگي پدر و مادر او؛ در صورتي كه محكوم زن و از نام خانوادگي همسر خود استفاده كرده باشد نام خانوادگي زمان دوشيزگي و در صورت امكان عكس وي؛
۲ـ كد ملي و شماره شناسنامه و تاريخ و محل صدور آن و شماره گذرنامه و هويت غيرواقعي يا اسم مستعار شخص محكوم.
۳ـ تاريخ و محل تولد محكوم.
۴ـ محل اقامت دائمي يا موقتي او.
۵ ـ تأهل و تعداد اولاد او.
۶ ـ شغل محكوم.
۷ ـ تابعيت او.
۸ ـ علامات مشخصه محكوم؛
۹ ـ موضوع حكم يا تصميم؛
۱۰ـ تاريخ عملي كه منجر به صدور حكم يا تصميم شده با قيد روز، ماه و سال؛
۱۱ـ شماره و تاريخ حكم يا تصميم؛
۱۲ـ دادگاه يا مقام صادركننده حكم يا تصميم؛
۱۳ـ تصريح به قطعيت حكم يا تصميم؛
۱۴ـ مواد قانوني كه مستند حكم يا تصميم واقع شده است؛
۱۵ـ مدت حبس و ميزان جزاي نقدي و محروميت از تمام يا برخي از حقوق اجتماعي و در صورت تعليق كيفر اين نكته نيز بايد قيد شود؛
۱۶ـ ذكر احتساب يا عدم احتساب مدت بازداشت در حكم محكوميت؛
۱۷ـ تاريخ شروع و ختم اجراي كيفر؛
۱۸ـ تغييراتي كه در شناسنامه ذكر شده است؛
تبصره ـ چنانچه به هر طريق احكام قطعيت يافته موجب تبرئه متهم گردد از سجل قضايي متهم حذف مي گردد.
ماده ۱۰ـ مديران دفاتر دادگاهها در امور كيفري، مدني، بازرگاني و مسؤول هماهنگي هيأتهاي بدوي رسيدگي به تخلفات اداري مكلفند از برگ شماره۱ چهار نسخه تهيه نمايند و به دفتر سجل قضائي مربوط ارسال دارند كه يك نسخه در همان محل بايگاني و يك نسخه به دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه محكوم و يك نسخه به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي در تهران و يك نسخه به اداره تشخيص هويت مركز استان محل صدور شناسنامه محكوم ارسال گردد.
ماده ۱۱ـ هرگاه معلوم شود كه شناسنامه از محلي كه اعلام شده، صادر نشده است، برگ سجل قضائي، به دفتر سجل قضائي ارسال كننده اعاده مي گردد تا نسبت به تعيين محل صدور شناسنامه محكوم، تحقيق و بررسي بيشتري بعمل آيد، در صورت حصول نتيجه، برگ سجل قضائي به دفتر سجل قضائي مربوط ارسال و اگر تحقيقات به نتيجه نرسيده برگ ذكر شده به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي در تهران فرستاده مي شود و صدور گواهي عدم سوء پيشينه براي اين گونه افراد، منوط به احراز هويت واقعي آنان خواهد بود، تحقيق و بررسي در اين خصوص به عهده اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي است.
ماده ۱۲ـ در مواردي كه محكوم داراي پيشينه محكوميت تعليقي است و مدت تعليق مجازات منقضي نگرديده است، متصدي دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه و در صورتي كه محل صدور شناسنامه معلوم نباشد، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي مكلف است مراتب را به دادستان مجري حكم اطلاع دهد تا در صورت لزوم نسبت به لغو حكم تعليق مجازات اقدام نمايد.
ماده ۱۳ـ به منظور اجراي مقررات اين آئين نامه و حفظ و نگهداري پيشينه و اطلاعات مربوط به محكومان دادگاهها و تنظيم سجل قضائي و فهرست اسامي و مشخصات مشمولان عفو و تخفيف مجازات و سهولت انجام امور قضائي و اداري، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي و دفاتر سجل قضائي مراكز استانها و شهرستانها، به تدريج به سيستم رايانه اي مجهز خواهندشد.
تبصره ـ برگهاي سجل قضائي به ترتيب حروف الفبا و براساس حرف اول نام خانوادگي محكوم تنظيم مي شود. براي اتباع كشورهاي بيگانه برگ سجل قضائي جداگانه به ترتيب يادشده تنظيم مي گردد.
ماده ۱۴ـ تمامي برگهاي سجل قضائي بايد به ترتيب تاريخ در پرونده نگاهداري گردد.
ماده ۱۵ـ نسبت به اتباع كشورهاي بيگانه در صورت وجود قرارداد معاضدت قضايي، اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي بايد رونوشتي از برگ شماره ۱ را تهيه نموده و از طريق اداره كل امور حقوقي و اسناد و امور مترجمان قوه قضائيه و وزارت امور خارجه به كشور متبوع شخص محكوم ارسال دارد.
ماده ۱۶ـ درخواست تقاضاكننده برگ شماره۱ بايد حاوي نكات زير باشد:
۱ـ نام و نام خانوادگي، نام پدر شخص مورد درخواست؛
۲ـ تاريخ تولد، محل صدور شناسنامه و شماره آن و كدملي؛
۳ـ شماره گذرنامه براي اتباع بيگانه؛
ماده ۱۷ـ برگ شماره ۱ به مقامات زير در صورت تقاضاي آنان داده مي شود:
۱ـ شخص محكوم؛
۲ـ دادگاهها، دادسراها، اداره هاي تصفيه و بخشهاي ستادي قوه قضائيه؛
۳ـ نيروي انتظامي؛
۴ـ نيروي مسلح جمهوري اسلامي ايران؛
۵ ـ مراجع صلاحيتدار براي تعيين صلاحيت و رسيدگي به شكايات مربوط به انتخابات؛
۶ ـ بنگاههاي عام المنفعه؛
۷ ـ اداره هاي دولتي به هنگام تقاضاي استخدام اشخاص و تعقيب انضباطي و انتظامي كارمندان و قبول تقاضاي مزايده و مناقصه و اجازه بازكردن مدارس غيردولتي و اعطاي نشان و مدال؛
۸ ـ تمامي مراجعي كه براساس قانون مجاز به استعلام از پيشينه افراد مي باشند.
ماده ۱۸ـ برگ شماره ۲ همانند برگ شماره ۱ است به جز نكات زيركه در آن قيد نمي شود:
۱ـ محكوميت هائي كه در نتيجه عفو يا اعاده حيثيت زائل شده است؛
۲ـ محكوميت هاي تعليقي قطعيت يافته در صورتي كه محكوم در ظرف مدت تعليق حكم، محكوميت قطعي جديدي پيدا نكرده باشد؛
۳ـ ورشكستگاني كه به موجب حكم دادگاه بي تقصير اعلام شده يا قرارداد ارفاقي آنان را دادگاه تصديق كرده باشد؛
۴ـ محكوميت به بزه هائي كه به علت قانوني ساقط شده باشد.
ماده ۱۹ـ درخواست كننده برگ سجل قضائي شماره۲ مي تواند به دفاتر سجل قضائي مستقر در محل سكونت يا محل صدور شناسنامه مراجعه نمايد.
تبصره 1ـ در مواردي كه محل صدور شناسنامه درخواست كننده معلوم نيست بايد بطور انحصاري به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي مراجعه شود.
تبصره 2ـ درخواست كنندگان خارج از كشور از طريق نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران در كشور محل اقامت مراجعه مي نمايند.
ماده20(اصلاحي 24/02/1387)ـ با توجه به دسترسي به سوابق كيفري افراد از طريق شبكه سراسري رايانه بانك اطلاعات متمركز پليس آگاهي كشور و تسريع در صدور گواهي عدم سوء پيشينه، از اين پس متقاضيان ميتوانند علاوه بر دادسراي محل صدور شناسنامه خود به ساير دادسراهاي عمومي و انقلاب نيز مراجعه نمايند و اين مراجع مجاز به صدور برگ گواهي مذكور و تسليم آن به متقاضي ميباشند.
ايرانيان مقيم خارج هم علاوه بر ترتيب بالا ميتوانند از طريق نمايندگيهاي جمهوري اسلامي ايران اقدام كنند. هزينه صدور گواهي عدم سوء پيشينه كيفري مطابق قانون خواهدبود.
ماده ۲۱ـ رئيس سازمان قضائي نيروهاي مسلح يا يكي از معاونان او موظف است نسبت به احكام محكوميت دادگاههاي نظامي تمامي استانها و شهرستانها برگ سجل قضايي شماره۱ را مطابق بند الف ماده۳ و ماده۹ در چهار نسخه تنظيم و يك نسخه را بايگاني نمايد و سه نسخه ديگر را بطور مستقيم به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي ارسال دارد. اين اداره نيز نسخه اول آن را نگهداشته و نسخه دوم را به دفتر سجل قضائي محل صدور شناسنامه محكوم و نسخه سوم را به اداره كل تشخيص هويت ناجا ارسال مي دارد. اگر محل صدور شناسنامه معلوم نباشد نسخه دوم نيز در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي نگهداري خواهد شد.
ماده ۲۲ـ چنانچه متقاضي صدور گواهي عدم سوء پيشينه، محكوميت مؤثر كيفري نداشته باشد گواهي عدم سوءپيشينه صادر مي شود. چنانچه مراجع ذكرشده در ماده ۱۷ برگ شماره۱ را درخواست نمايند در اينصورت تمامي محكوميت ها صرفنظر از نوع آنها اعلام خواهد شد.
ماده ۲۳ـ به منظور بهره برداري از اطلاعات جمع آوري و ذخيره شده در اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي و دفاتر وابسته به آن در شهرستانها، اين اداره كل مكلف است ضمن رعايت اسرار محكومان پس از تصويب رئيس قوه قضائيه و همكاري دانشكده هاي حقوق و مؤسسه هاي حقوق جزا و جرم شناسي و سازمانهاي وابسته به قوه قضائيه و ساير نهادهاي مربوط با بررسي و مطالعه مستخرجه ها و پرسش نامه هاي ارسالي از واحدهاي اجراي احكام دادسراها نسبت به طبقه بندي جرائم ارتكابي از حيث نوع جرم، علل ارتكاب جرم، سن و جنسيت مجرمان، وضعيت خانوادگي و اقتصادي و تحصيلي آنان و نظاير آن، اقدام نموده و اطلاعات حاصل شده را به منظور اتخاذ تدابير پيشگيرانه و مبارزه با علل يا عوامل ارتكاب جرم و تهيه و تدوين قوانين متناسب در اختيار قوه قضائيه و نهادهاي دولتي و مؤسسه هاي مربوط بگذارد.
ماده ۲۴ـ هرگاه اشتباهي در تنظيم برگ سجل قضايي رخ دهد دادسراي تنظيم كننده برگ يا دادسراي محل صدور شناسنامه بايد به اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي اطلاع دهد تا دايره سجل قضايي آن اداره اقدام به اصلاح آن نمايد پس از اصلاح برگ اشتباه شده اداره كل عفو و بخشودگي و سجل قضايي به دادسراي تنظيم كننده برگ و دادسراي محل صدور شناسنامه دستور اصلاح برگهاي بايگاني شده در آنجا را خواهد داد.
ماده ۲۵ـ اين آئين نامه در ۲۵ ماده و ۷ تبصره در تاريخ ۲/11/۱۳۸۴ به تصويب رئيس قوه قضائيه رسيده است و مقررات پيشين از جمله آيين نامه مصوب ۱۹/2/۱۳۲۱ ملغي است.
×