شرکت فن آوران دادگر سیستم

معرفی سامانه مدیریت دعاوی حقوقی

    سامانه مدیریت دعاوی حقوقی، سامانه ای تحت وب بوده که با هدف مکانیزه سازی فرآیند رسیدگی در بخش حقوقی به منظور ذخیره سازی متمرکز و یکپارچه اطلاعات پرونده ها و نامه ها، حفظ امنیت اطلاعات با در نظر گرفتن مالکیت داده، تسریع انجام چرخه ها و تعاملات اداری و دریافت سریع پاسخ ها و ارجاعات، ایجاد گزارشات تجمیعی، ارائه گزارشات آماری و نموداری تولید شده است. عملیاتی سازی این سامانه، ضمن انعکاس سریعتر وضعیت پرونده ها به مسئولان مربوطه، پیگیری و کنترل آسان تر پرونده ها و نامه ها، و نظارت راحت و دقیق تر بر روند اجرا و تسریع رسیدگی را برای ادارات حقوقی به همراه خواهد داشت.

   سامانه مدیریت دعاوی حقوقی به منظور پوشش فرآيندهاي مرتبط با واحد حقوقي در دستگاه هاي اجرايي کشور و حوزه ستادي وزارتخانه ها طراحي و پياده سازي شده است. با توجه به حوزه فعاليت امور حقوقي، امكانات و قابليتهاي مورد نظر در قالب زيرسيستم هاي اصلي ذيل در سامانه قابل ارائه خواهد بود.

بخش های اصلی سامانه:

• مدیریت دعاوی
• مدیریت تعهدات
• مدیریت قراردادها
• استعلامات حقوقی
• بازیافت و خسارت
• جلسات و ماموریت
• پایگاه دانش
• گزارشات
• امکانات

امکانات و قابلیت های سامانه مدیریت دعاوی حقوقی:

• ساختار فرآیندی منطبق بر قوانین جاری کشور و طراحی کاملا تخصصی حقوقی متناسب با رویه های قضایی به تفکیک مراجع رسیدگی.
• امكان تعريف پرونده ها با موضوعات مختلف به تفکیک دعاوی بر اساس ماهیت موضوع و مرجع اجرایی آنها.
• امکان درج و ويرايش كليه مندرجات موجود در پرونده ها اعم از شكوائيه ها، دادخواستها، تجديدنظرها، اعتراض ها، لوايح، احضاريه/ اخطاريه ها، قرارها، دادنامه ها، اسناد، گزارشات و استعلامات، نامه ها و مكاتبات.
• ایجاد بایگانی مکانیزه و آرشیو الکترونیکی اسناد و مدارک واحد حقوقی.
• افزایش سرعت و نظم بخشی فرآیندهای حقوقی و دسترسی سریع به مهمترین اطلاعات پرونده ها ( مشخصات طرف دعوا، آخرین تغییرات در مورد پرونده، ابلاغیه های پرونده، آراء پرونده و گزارش جلسات رسیدگی ).
• اطلاع رسانی لحظه ای بر روی داشبورد کاربران در خصوص مواعد مهم تعیین شده (زمان جلسه رسیدگی، تاریخ آخرین مهلت رفع نقص پرونده، تاریخ آخرین مهلت تجدیدنظر خواهی، آخرین مهلت اظهارنظر ).
• ثبت و گزارش گیری از کلیه استعلامات و تائیدیه های حقوقی صادره از واحد حقوقی.
• مدیریت جلسات و هشدارهاي خودكار، به موقع و قابل تنظيم براي يادآوري جلسات دادگاه، مهلت اعتراض و تجديدنظرخواهي.
• مشاهده نتايج و روند پيشرفت دعاوي و گردش كار اقدامات انجام شده توسط كارشناسان.
• جستجوهاي پيشرفته در اطلاعات حقوقي درج شده در سامانه حقوقي.
• تهیه گزارش پویا از اطلاعات پرونده و پیشرفت کار بصورت نموداری، خلاصه پرونده ها و خروجی Excel و PDF.
• حفظ اسناد و مدارك سازمان با الكترونيكي نمودن پرونده هاي موجود در واحد حقوقي و مديريت دسترسي به پرونده ها با امکان اشتراک گذاری آنها.
• امکان ارسال پیامک با استفاده از GSM Modem و یا وب سرویس ها به صورت زمان بندی شده یا دستی جهت هشدار هوشمند وقایع مهم و مهلت های قانونی پرونده.
• امکان تعیین سطوح دسترسی، نقش ها و امنیت ارتباطات و کنترل دسترسی.
• پیاده سازی  بر اساس آخرین متد طراحی روز دنیا جهت سهولت کاربری و افزایش امنیت سامانه.